浦松商事株式会社（以下「当社」）は、商社として国内外の取引先企業様との事業活動を行うにあたり、業務上取り扱う個人情報を適切に管理・保護することが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1．法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律および関連法令・ガイドラインを遵守し、適正に個人情報を取り扱います。

2．取得する個人情報

当社が主に取得する個人情報は、以下のとおりです。

• 取引先企業様の担当者情報（会社名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等）

• お問い合わせをいただいた方の情報

• 採用応募者の情報（該当する場合）
  
  

3．利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 商取引に関する連絡、契約の履行、商談およびアフターサービス

• 商品・サービスのご案内

• お問い合わせへの対応

• 採用選考および採用に関する連絡

• 法令に基づく対応
  
  

4．第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

5．業務委託

当社は、業務遂行上必要な範囲で、配送業者、ITサービス提供会社等に個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合、適切な監督を行います。

6．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の措置を講じます。

• 管理責任者の設置

• アクセス権限の制限

• パスワード管理・ウイルス対策

• 書類・データの適切な保管および廃棄

7．Webサイトにおける取扱い

（1）Cookieについて

当社Webサイトでは、利用状況把握およびサービス向上のためCookieを利用する場合があります。これにより個人を特定することはありません。

（2）アクセス解析ツール

当社は、Googleアナリティクス等の解析ツールを利用する場合があります。収集される情報は、各提供事業者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

（3）SSL

当社Webサイトでは、SSLによる暗号化通信を使用しています。

8．開示等の請求

当社は、保有する個人情報について、ご本人から開示・訂正・削除等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。

9．継続的改善

当社は、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

Uramatsu Co., Ltd. (“the Company”) recognizes the importance of properly handling and protecting personal information obtained in the course of its trading business activities. The Company handles personal information in accordance with the following policy.

1. Compliance with Laws

The Company complies with the Act on the Protection of Personal Information of Japan and related laws and regulations.

2. Personal Information We Collect

We may collect the following personal information:

• Contact details of representatives of business partners (company name, department, title, name, address, phone number, email address, etc.)

• Information provided through inquiries

• Recruitment applicant information (if applicable)

3. Purpose of Use

Personal information will be used for:

• Business communications and contract performance

• Providing information about products and services

• Responding to inquiries

• Recruitment selection and communication

• Compliance with legal obligations

4. Provision to Third Parties

The Company will not provide personal information to third parties without prior consent, except as required by law.

5. Outsourcing

The Company may outsource the handling of personal information to service providers (e.g., logistics companies, IT vendors) within the necessary scope and will appropriately supervise them.

6. Security Measures

The Company implements appropriate organizational, physical, and technical security measures to prevent unauthorized access, leakage, loss, or damage of personal information.

7. Website Policy

• Cookies may be used for improving website services.

• Access analysis tools such as Google Analytics may be used.

• SSL encryption is applied for secure communication.

8. Requests for Disclosure

Upon request from the individual, the Company will respond appropriately to requests for disclosure, correction, or deletion in accordance with applicable laws.

9. Continuous Improvement

The Company will review and improve this policy as necessary.